Tuvaletin çevresine erişim sağlanmalı ve kullanımın durdurulduğu bilgisi paylaşılmalıdır. Başka daire veya giderlerde de sorun varsa bina yönetiminin durumu bilmesi hazırlığı kolaylaştırır. Ortak hat kontrolü gerekirse ilgili kapak ve alanlara ulaşım birlikte planlanır.
Gider çevresindeki taşınabilir eşyaların kaldırılması ve ilgili dolabın açılabilmesi, kontrolün düzenli yürütülmesine yardımcı olur. Geçiş yolunu kapatan eşya, girişte haber verilmesi gereken bir görevli veya ortak alana ulaşım koşulu varsa bunları görüşmede belirtebilirsiniz. Ağır ya da sabit parçaları kendi başınıza sökmeniz gerekmez. Ek erişim ihtiyacı yerinde görüldüğünde hangi hazırlığın gerekli olduğu açıklanır.
Hazırlığın amacı sorunu önceden çözmeye çalışmak değildir. Boruya rastgele bir cisim itmek, bağlantıları zorlamak veya mevcut belirtileri göstermek için yeniden taşma oluşturmak istenmez. Daha önce bir parça söküldüyse bu bilgi ekiple paylaşılır. Kullanılan ürünlerin adı ve zamanı da bildirilmelidir. Böylece işlem sırasında karşılaşılabilecek koşullar değerlendirilir ve mevcut tesisata uygun çalışma alanı hazırlanır.